赞助项目合同
制定和谈判赞助项目合同涉及许多步骤. 以下信息概述了推荐的策略和实践,并使您了解与外部赞助商签订合同的要求.
而信息则以一系列连续的步骤呈现, 取决于你的时间安排, 可能需要并发地执行某些步骤.
你越早联系研究和赞助项目办公室, 我们在整个过程中提供的帮助就越多.
合作伙伴关系和赞助项目协议时间表
项目开始前3个月至1个月 | ||
项目开始前2个月至1个月 | ||
项目开始前1个月 | ||
概念阶段 项目负责人和赞助者之间产生了一个研究/项目的想法 (工商、非营利、其他机构等.) |
规划阶段 工作范围由大学和赞助方共同商定 |
谈判阶段 协议条款(知识产权、出版权、报酬等.)通过具有法律约束力的协议进行协商并形成文件 |
角色和职责
首席研究员 (PI)是领导拟议项目/计划的个人, 并负责准备工作, 执行, 根据适用的法律法规和管理赞助研究行为的机构政策管理协议/合同.
- 为研究或项目制定实施计划, 包括项目所需人员和相应的工作要求.
- 与院长/副总裁/主管和RSP合作制定项目预算.
- 向院长/副校长/主管披露潜在的利益冲突.
- 与其他利益相关者/部门讨论参与期望.
- 向部门/院长/副总裁/主管申请项目实施/执行所需资源的批准.e. 设备、空间和支持). 如果没有可用的资源,则必须在提案中请求这种支持.
- 完成提案批准表,并将提案提交内部审核和批准, 然后去RSP审核并获得最终批准.
- 理解与赞助项目相关的机构政策和程序.
首席研究员的院长/副总裁/主管
- 评估合作协议与大学使命和愿景的一致性.
- 审核和批准项目预算.
- 审核和批准任何成本分担/匹配承诺, 并批准费用分摊/匹配的来源,确保在授予之前将有必要的承诺.
- 审查任何潜在的利益冲突,并必须加以管理, 根据明尼苏达州法规的要求,消除或减少任何冲突.
研究和赞助项目
- 协助项目预算.
- 建议pi和大学工作人员有关联邦, 状态, 地方政府和其他资助机构的规定, 规例及程序.
- 回顾了 提案批准表格 并协调大学的最终批准.
- 起草并与赞助商协商协议.
步骤1 -确定合作机会
通常,当St. 博彩平台大全PI和外部同事确定了一个共同感兴趣的项目. 然而, 在某些情况下,潜在的赞助商会联系大学,寻找特定学科的专业知识,这样就可以通过各种方式建立联系.
2 . - 定义项目并提交赞助项目工作表
一旦确定了项目并确定了协作 由赞助者和大学的项目领导建立,项目负责人将完成 赞助研究工作表 明确项目干系人、工作范围、预算及相关信息.
步骤1. 与你的部门和院长/主管讨论潜在合作项目的可行性.
步骤2. 下载 预算模板 为潜在项目估算项目相关费用的Excel文档. 项目预算模板
步骤3. 填妥及递交 赞助项目工作表 网页表格,并附上预算估计Excel文件. 你必须完整地填写表格,如 表单将无法保存,因为提交表单不需要登录. 赞助项目工作表
赞助研究工作表网络表格所需的信息:
- 赞助商博彩网站推荐;
- 项目概述,包括项目估计日期, 工作范围, 工作地点, 对St有利. 云状态、学生信息(如果适用)和知识产权考虑.
- 项目预算需求(参见上面的步骤2)
步骤3 -与您在研究和赞助项目中的联系人安排一次会议
提交赞助研究工作表后,请 安排会议 与您的奖励前支持联系人讨论以下内容:
- 合约/协议类型是否合适(如有);
- 促进内部审批流程(见下文第4步),以及
- 概述谈判协议的计划
第四步-与院长/副总裁/主管讨论项目并获得内部批准
确保潜在的赞助项目对大学和潜在的赞助商都是互惠互利的, 与你的院长/副校长/主管讨论潜在的合作是至关重要的. 要启动审核/批准流程,请 尽早完成以下步骤,因为赞助的研究项目不能在获得机构批准之前开始:
步骤1. 与你的系主任/主任、院长/主管讨论你潜在的赞助项目r因为您的提案批准表将自动发送给他们进行审查和批准. 所有的批准(签名)都以电子方式在Wizehive中进行,没有所有必要的批准,赞助研究协议/合同/谅解备忘录就不能开发.
步骤2. 点击“建议书审批表格” 按钮,使用您的StarID凭证登录到Wizehive.
- 有关使用Wizehive的帮助,请点击“如何应用教程”。
- Wizehive允许您在处理提案批准表单时保存进度.
- 在你的申请完成之前,不要点击“提交”。 其中包括:
- 填妥的建议书批准表格申请表,并附上建议书工作草案及建议书预算.
- 如适用,建议书批准表格Co-PI(s) 确保所有Co-PI都做出了回应.
步骤2 b. 如果你有一个或多个St. 云之州的合伙人,完成 提案批准表格(Co-PI 加入Co-PI(s).
- 此过程将触发通知给您的共同项目负责人,要求他们确认参与提案.
- 您可以确认Co-PI(s)已在Wizehive中完成,在您的应用程序Co-PI步骤部分的每个人的名字旁边的绿色框中.
步骤3. 如果适用,请确认您的Co-PI(s)已经完成了他们的Co-PI申请表格. 然后“提交”完整的提案批准表.
- 提案批准表格将自动路由,以获得您的系主任/主任和院长/主管的必要批准(签名).
- 为了确保及时的审查,它是 PI(s)有责任确保系主任/主任和院长/主管知道他们的提案批准表即将到来. 参见上面的第1步.
步骤4. 一旦你资助的研究项目被批准, 研究和赞助项目将保持联系,协调后续步骤,最终确定协议/合同/谅解备忘录.
根据明尼苏达州的法律, 赞助的研究项目不能在没有完全签署的协议的情况下开始.步骤5 -等待谈判过程
谈判过程的长短取决于赞助商和SCSU能多快就合同条款达成一致. 赞助商与学术合作伙伴的经验越多, 我们就越有可能迅速达成一致. RSP将领导谈判进程,并根据需要咨询法律顾问.